RÈGLEMENT INTÉRIEUR — GRAND MARCHÉ DES BARONS DU SON 2026

2.1 Exposants autorisés
Sont acceptés : exposants proposant des produits artisanaux, du terroir, de la région Normandie ou de création artistique.
La vente de produits alimentaires ou boissons destinés à la consommation immédiate est interdite pour les exposants classiques. Exception : food trucks sélectionnés/validés par l’organisation (contrat spécifique).
L’organisateur peut refuser une inscription sans justification.

2.2 Inscription, tarifs, paiement
Inscription obligatoire via le formulaire en ligne 01/04/2026.
Profondeur d’emplacement : Profondeur indicative jusqu’à 4 m selon l’implantation ; le stand doit rester dans le marquage.
Surface minimale : 3 mètres linéaires (édition 2026).
• Tarifs 2026 :
o Vendredi seul : 6 € / m linéaire
o Samedi seul : 5 € / m linéaire
o Forfait 2 jours (vendredi + samedi) : 10 € / m linéaire
Le paiement est demandé après validation de la candidature par l’équipe des Barons du Son.
Aucun remboursement en cas d’annulation par l’exposant après la date limite fixée par l’organisation, après le 1er juin 2026.

2.3 Conditions d’admission
Être majeur.
Être déclaré légalement (auto-entrepreneur, entreprise, association…).
Fournir une attestation d’assurance RC couvrant l’activité sur la durée de l’événement.
Fournir un numéro de téléphone joignable le jour J.
Tout comportement contraire à l’esprit du marché ou à la sécurité peut entraîner exclusion sans remboursement.

3.1 Horaires (2026)
Vendredi (marché nocturne)
• Installation exposants : 12h → 16h30
• Ouverture au public : 17h → 0h
• Démontage : uniquement après fermeture, à partir de 0h
Samedi (marché journée)
• Installation exposants : 6h30 → 9h30
• Ouverture au public : 10h → 16h
• Démontage : uniquement après fermeture (après 16h) et quand le public est sorti de la zone.

3.2 Règle spécifique “FORFAIT 2 JOURS” (nouveauté 2026 — important)
Pour les exposants présents sur les deux jours :
• Interdiction totale de dormir sur le site (château/enceinte/parkings/abords).
• Interdiction de laisser un stand, du matériel ou de la marchandise sur place entre les deux jours.
• Le forfait 2 jours implique 2 arrivées + 2 départs :
o Départ obligatoire vendredi soir/nuit après démontage (stand évacué).
o Nouvelle arrivée samedi matin pour réinstaller.
• L’organisation ne propose aucun gardiennage et décline toute responsabilité (voir §4).

3.3 Accès véhicules & stationnement
Dépose-minute uniquement : aucun véhicule derrière les stands.
Déchargement puis sortie : vendredi avant 16h30 / samedi avant 9h30.
Aucun véhicule ne circule sur le site après ouverture au public.
Parkings : les exposants recevront après validation les infos pratiques / zones réservées.

3.4 Matériel & installation
Chaque exposant apporte son matériel (barnum/tonnelle, tables, chaises, etc.).
Si option électricité : prévoir une rallonge 50 m minimum et de quoi sécuriser les câbles. Aucun prêt de matériel ne sera fait par l’association organisatrice.

3.5 Électricité (mise à jour 2026)
Option électricité : supplément fixe 2 €.
Cette option couvre uniquement des besoins basse consommation : par exemple éclairage LED basse conso.
Tout besoin supérieur (appareils énergivores, puissance importante, usages spécifiques) : obligation de nous contacter avant à marchenocturne@lesbaronsduson.fr (validation au cas par cas selon capacités du site).
L’éclairage du site sera couvert par l’association, mais chaque stand est responsable de son propre éclairage, aucun matériel prêté.

3.6 Emplacements
Les emplacements sont attribués par l’organisateur ; aucun changement une fois installé.
L’organisation limite le nombre de stands par domaine pour favoriser la diversité.

3.7 Sécurité générale, circulation et issues
Les allées, accès de secours et issues doivent rester libres en permanence.
Toute installation doit rester strictement dans les limites de l’emplacement attribué.
L’organisation peut demander à tout moment la modification d’une installation jugée dangereuse ou non conforme.

3.8 Barnums / tonnelles / stabilité (intempéries)
Les barnums/tonnelles doivent être arrimés (poids) de manière sécurisée.
En cas de vent fort / météo à risque, l’organisation peut imposer la fermeture des stands, le retrait des bâches ou l’évacuation d’une zone.
Tout dommage causé par un stand (chute de structure, envol, etc.) relève de la responsabilité de l’exposant.

3.9 Électricité – sécurité et conformité
Seuls les branchements validés par l’organisation sont autorisés. Toute connexion sauvage est interdite.
Matériel obligatoire : câbles et équipements en bon état, marquage CE
Interdits : câbles dénudés, scotch non adapté, matériel défectueux.
L’organisation se réserve le droit de refuser ou couper l’alimentation d’un stand présentant un risque, sans remboursement.

3.10 Gaz, flammes, chauffe
Interdiction de toute flamme nue, bougies, brasero, réchaud, bouteille de gaz et appareil de cuisson sur les emplacements “exposants classiques”.
Seuls les food trucks autorisés disposent de leurs propres règles contractuelles.