Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données ?

Dans quels cas utilisons-nous vos données ?

Nous pouvons collecter des informations vous concernant dans les situations suivantes :

• Lorsque vous naviguez sur le site (pages consultées, appareil utilisé, adresse IP tronquée, etc.).
• Lorsque vous nous contactez par e-mail ou via un formulaire (demande d’information, partenariat, presse, etc.).
• Lorsque vous adhérez à l’association ou renouvelez votre adhésion.
• Lorsque vous achetez un billet pour un événement (notamment via notre billetterie en ligne).
• Lorsque vous vous inscrivez à une newsletter ou à des informations régulières sur nos événements.
• Lorsque vous intervenez comme exposant, partenaire, prestataire ou bénévole.

Lorsque vous utilisez une plateforme externe (par exemple : billetterie, adhésions ou paiements en ligne), les conditions et politiques de confidentialité propres à ce service s’appliquent également.

Quelles données collectons-nous ?

Nous ne collectons que les informations nécessaires au suivi des relations avec le public, les bénévoles, les exposants, les partenaires et les institutions. Les catégories de données peuvent inclure :

• Données d’identification : nom, prénom, éventuellement structure ou organisation.
• Coordonnées : adresse e-mail, téléphone, adresse postale lorsque nécessaire (par ex. adhésions, facturation).
• Informations liées aux événements : type de billet, date de participation, choix d’activités, statut d’adhérent ou non, rôle bénévole/exposant/partenaire.
• Échanges avec l’association : contenu de vos messages, réponses apportées, suivi des demandes.
• Données de navigation : pages visitées, identifiants de connexion, informations techniques sur l’appareil et le navigateur, cookies et traceurs (voir notre page Gestion des cookies).

Nous ne collectons pas de données dites « sensibles » au sens du RGPD (opinions politiques, santé, etc.) via le site ou nos formulaires standards.

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données uniquement pour des objectifs précis, légitimes et proportionnés. Les principales finalités et bases juridiques sont les suivantes :

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux objectifs poursuivis, puis nous les archivons de manière sécurisée ou les supprimons. À titre indicatif :

• Demandes de contact : jusqu’à 3 ans après le dernier échange, puis suppression ou anonymisation.
• Données d’adhésion : durée de l’adhésion puis jusqu’à 3 ans après le dernier contact actif.
• Données liées à la billetterie et à la facturation : pendant la durée légale de conservation comptable et fiscale (généralement jusqu’à 10 ans).
• Abonnement à une newsletter : jusqu’à votre désinscription ou 3 ans après votre dernière interaction (clic, ouverture), puis suppression de l’adresse de la liste active.
• Cookies et traceurs : selon leur finalité, pour une durée généralement comprise entre quelques mois et 13 mois (détails sur la page Gestion des cookies).

Qui peut avoir accès à vos données ?

Vos données sont uniquement accessibles à des personnes ou organismes qui en ont besoin pour remplir leur rôle, dans la limite de leurs missions :

• Membres habilités de l’association (bureau, équipe organisation, bénévoles référents) pour la préparation et le suivi des événements ou des adhésions.
• Prestataires techniques (hébergement, outils de billetterie, solutions de paiement, envoi d’e-mails, etc.), soumis à une obligation de confidentialité et de sécurité.
• Le cas échéant, autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige ou pour défendre les intérêts de l’association.

Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les louons pas à des tiers.

Où sont traitées vos données ?

Les données collectées et traitées par l’association Les Barons du Son via le site lesbaronsduson.fr, la billetterie, les formulaires et nos outils de gestion interne sont hébergées et traitées sur des serveurs situés en France.

L’hébergement du site et des services associés est assuré par :
OVHcloud
2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.

Nous travaillons également avec des prestataires établis en France et dont les infrastructures sont situées en France, notamment :
– HelloAsso pour la gestion des adhésions et certains paiements en ligne .

L’association ne met pas en place de transferts de données personnelles vers des pays situés en dehors de la France. Si cette situation devait évoluer (nouveau prestataire, changement d’infrastructure, etc.), la présente politique serait mise à jour en conséquence.

Lorsque vous utilisez des services tiers liés à nos activités (par exemple : billetterie, adhésions ou paiement en ligne), leurs propres politiques de confidentialité complètent la présente politique. Nous vous invitons à les consulter pour connaître précisément leurs modalités de traitement des données.

Vos droits sur vos données

Conformément à la réglementation sur la protection des données, vous disposez des droits suivants sur les données vous concernant :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que nous détenons des données vous concernant et en recevoir une copie.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit d’effacement : demander la suppression de certaines données, par exemple lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
• Droit à la limitation : demander la suspension temporaire d’un traitement dans certaines situations.
• Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements, notamment à la prospection par e-mail.
• Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement (ex. : newsletter), vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à cette politique, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
contact@lesbaronsduson.fr

Si, après échange avec nous, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France : la CNIL, cnil.fr).

Cookies et autres traceurs

Lors de votre navigation sur le site, des cookies et autres traceurs peuvent être utilisés pour assurer le bon fonctionnement des pages, mesurer l’audience ou adapter certains contenus.

Vous pouvez à tout moment en savoir plus sur les types de cookies utilisés, leur durée de vie, et configurer vos préférences en consultant notre page dédiée : Gestion des cookies .

Évolution de cette politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité est susceptible d’évoluer pour tenir compte des changements législatifs, des recommandations des autorités, ou de l’évolution des outils utilisés par l’association. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.

Nous vous invitons à la consulter régulièrement lorsque vous utilisez le site lesbaronsduson.fr ou nos services en ligne.