RÈGLEMENT INTÉRIEUR — GRAND MARCHÉ DES BARONS 2027

2.1 Activités admises
Le marché s'adresse aux artisans, créateurs et producteurs déclarés présentant les produits de leur propre activité. La simple revente de produits industriels, la vente à domicile (VDI) et les produits sans lien avec la création ou la production de l'exposant ne sont pas admis dans le parcours classique.

La préparation ou vente de plats et boissons destinés à une consommation immédiate relève d'une candidature spécifique par e-mail à marchenocturne@lesbaronsduson.fr ; elle ne relève pas du formulaire destiné aux artisans et créateurs.

2.2 Candidature et sélection
Une candidature doit être transmise via le parcours prévu par l'association lorsque les inscriptions sont ouvertes. Le dossier contient notamment les coordonnées de l'activité, son identification légale, la description des produits, les dimensions demandées et des photographies représentatives des créations.

Pour favoriser la diversité du marché, l'équipe sélectionne jusqu'à quatre exposants par spécialité. Les candidatures supplémentaires peuvent être placées sur liste d'attente après examen individuel. Le dépôt d'une candidature ne vaut pas réservation d'un emplacement.

2.3 Dimensions et prix publics
L'emplacement est facturé 6 € par mètre linéaire de façade, avec une largeur minimale de 3 m, soit 18 €. La largeur demandée inclut toute l'installation et se réserve en mètres entiers ; une installation nécessitant 4,5 m de façade requiert 5 m.

Une profondeur standard de 3 m est prévue. Toute profondeur supplémentaire ou installation atypique (présentoir, véhicule-boutique, barnum) doit être signalée avant validation ; sa faisabilité dépend du plan d'implantation.

2.4 Électricité
Un raccordement basse consommation est proposé pour 2 € supplémentaires, réservé à des besoins tels qu'éclairage LED, terminal de paiement et petits équipements, pour une puissance totale maximale de 200 W. Tout besoin supérieur ou d'une autre nature doit être déclaré et fait l'objet d'une étude et, le cas échéant, d'un devis sous réserve de faisabilité.

2.5 Admission et règlement
Chaque exposant doit être majeur, exercer une activité légalement déclarée et disposer d'une assurance responsabilité civile couvrant son activité pendant l'événement. Il doit fournir un numéro joignable le jour du marché.

Le paiement intervient uniquement après acceptation de la candidature et validation du montant communiqué. Un lien de paiement HelloAsso est alors envoyé à l'exposant, qui dispose de sept jours pour régler. La réservation n'est définitive qu'après confirmation du paiement. L'éventuelle contribution volontaire à HelloAsso est facultative et ne fait pas partie du prix de l'emplacement.

3.1 Accueil et horaires — vendredi 18 juin 2027
Installation : de 12 h à 16 h 30, sur un créneau d'arrivée de 30 minutes communiqué par l'organisation.
Départ des véhicules de livraison : au plus tard à 16 h 30.
Ouverture au public : 17 h.
Fin de l'événement : minuit.
Démontage : uniquement après la fermeture, le départ du public et l'accord de l'équipe organisatrice.

3.2 Circulation et stationnement
Les véhicules sont admis pour le déchargement aux horaires et par les accès précisés à chaque exposant. Aucun véhicule ne peut circuler au milieu du public après l'ouverture. Les exposants stationnent ensuite dans les zones indiquées par l'organisation.

3.3 Matériel et emplacement
Le marché se déroule entièrement en plein air, sur une prairie pouvant présenter des irrégularités. L'exposant apporte sa tente ou tonnelle, les lestages adaptés, tables, chaises, présentoirs et protections contre la pluie. Aucun équipement n'est prêté par l'association. Les installations doivent rester strictement dans les limites du stand attribué.

3.4 Sécurité électrique
Seuls les branchements expressément autorisés sont admis. Les appareils à brancher et leurs puissances doivent être déclarés. Les rallonges et équipements doivent être en bon état, conformes à leur usage et sécurisés au sol ; l'exposant prévoit notamment une rallonge d'au moins 50 m. L'association peut refuser un raccordement présentant un risque.

3.5 Sécurité incendie et circulation
Les allées, accès de secours, issues et cheminements doivent rester dégagés. Les barnums doivent être correctement arrimés. Aucune flamme nue, brasero, bouteille de gaz ou cuisson sur les stands classiques ; les opérateurs de restauration autorisés sont soumis à des conditions distinctes.

3.6 Intempéries
L'exposant doit prévoir un dispositif adapté au vent et à la pluie. En cas de conditions dangereuses, l'organisation peut demander le retrait de bâches, la fermeture d'une installation ou l'évacuation d'une zone pour protéger les participants.