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Protection des données personnelles

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : novembre 2026.

Cette page explique de manière claire comment l’association Les Barons du Son utilise et protège vos données personnelles lorsque vous visitez le site lesbaronsduson.fr, lorsque vous nous contactez, adhérez à l’association ou participez à nos événements (billetterie, formulaires, newsletters, etc.).

Nous appliquons les règles du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés, avec un objectif simple : utiliser uniquement les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’association, et toujours dans un cadre transparent et proportionné.

Qui est responsable de vos données ?

Le responsable des traitements réalisés via le site lesbaronsduson.fr est :

Association Les Barons du Son
Association loi 1901 à but non lucratif
Siège social : 8 Rue du Colombier, 76590 Longueville-sur-Scie, France
E-mail : contact@lesbaronsduson.fr

Dans quels cas utilisons-nous vos données ?

Nous pouvons collecter des informations vous concernant dans les situations suivantes :

  • Lorsque vous naviguez sur le site (pages consultées, type de navigateur et données techniques comme l’adresse IP, selon les outils utilisés).
  • Lorsque vous nous contactez par e-mail ou via un formulaire (demande d’information, partenariat, presse, etc.).
  • Lorsque vous adhérez à l’association ou renouvelez votre adhésion, notamment via HelloAsso.
  • Lorsque vous commandez un billet ou effectuez une inscription via TrustEvent, notre plateforme de gestion événementielle.
  • Lorsque vous vous inscrivez à une newsletter ou à des informations régulières sur nos événements.
  • Lorsque vous intervenez comme exposant, partenaire, prestataire ou bénévole.

Lorsque vous utilisez une plateforme externe (par exemple : billetterie, adhésions ou paiements en ligne), les conditions et politiques de confidentialité propres à ce service s’appliquent également.

Quelles données collectons-nous ?

Nous ne collectons que les informations nécessaires au suivi des relations avec le public, les bénévoles, les exposants, les partenaires et les institutions. Les catégories de données peuvent inclure :

  • Données d’identification : nom, prénom, éventuellement structure ou organisation.
  • Coordonnées : adresse e-mail, téléphone, adresse postale lorsque nécessaire (par ex. adhésions, facturation).
  • Informations liées aux événements : type de billet, date de participation, choix d’activités, statut d’adhérent ou non, rôle bénévole/exposant/partenaire.
  • Échanges avec l’association : contenu de vos messages, réponses apportées, suivi des demandes.
  • Données de navigation : pages visitées, identifiants de connexion, informations techniques sur l’appareil et le navigateur, cookies et traceurs (voir notre page Gestion des cookies).

Nos formulaires standards ne demandent pas de données sensibles (santé, opinions, etc.). Nous vous invitons à ne pas en transmettre spontanément dans vos messages.

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données uniquement pour des objectifs précis, légitimes et proportionnés. Les principales finalités et bases juridiques sont les suivantes :

Organisation des événements et adhésions

Gestion des adhésions, billetterie, inscriptions, listes de participants, accueil du public, coordination des bénévoles, exposants et partenaires.

Base légale : exécution d’un contrat (adhésion, billet, convention) et intérêt légitime de l’association.

Information et communication

Répondre à vos messages, vous transmettre des informations sur un événement (pratique, horaires, sécurité), vous envoyer des actualités sur les activités de l’association si vous l’avez accepté.

Base légale : votre consentement (par exemple, inscription volontaire à une newsletter) et intérêt légitime de l’association à communiquer sur ses événements.

Statistiques et amélioration du site

Mesurer l’audience du site, comprendre quelles pages sont consultées, améliorer le contenu et l’ergonomie, assurer la compatibilité technique.

Base légale : consentement préalable pour les traceurs Google Analytics. Sans acceptation, nous ne chargeons pas Google Analytics sur le nouveau site. Les journaux techniques nécessaires à la sécurité peuvent relever de l’intérêt légitime. Voir Gestion des cookies.

Obligations légales et sécurité

Gestion comptable et fiscale, suivi des paiements, prévention de la fraude, gestion des incidents de sécurité, réponse aux demandes des autorités compétentes si nécessaire.

Base légale : respect d’obligations légales et intérêt légitime de l’association à protéger ses activités.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux objectifs poursuivis, puis nous les archivons de manière sécurisée ou les supprimons. À titre indicatif :

  • Demandes de contact : jusqu’à 3 ans après le dernier échange, puis suppression ou anonymisation.
  • Données d’adhésion : durée de l’adhésion puis jusqu’à 3 ans après le dernier contact actif.
  • Données liées à la billetterie et à la facturation : pendant la durée légale de conservation comptable et fiscale (généralement jusqu’à 10 ans).
  • Abonnement à une newsletter : jusqu’à votre désinscription ou 3 ans après votre dernière interaction (clic, ouverture), puis suppression de l’adresse de la liste active.
  • Cookies et traceurs : le choix d’accepter ou de refuser est conservé pendant 6 mois. Les durées des éventuels cookies statistiques dépendent de la configuration du prestataire et doivent être contrôlées dans son interface (voir Gestion des cookies).

Qui peut avoir accès à vos données ?

Vos données sont uniquement accessibles à des personnes ou organismes qui en ont besoin pour remplir leur rôle, dans la limite de leurs missions :

  • Membres habilités de l’association (bureau, équipe organisation, bénévoles référents) pour la préparation et le suivi des événements ou des adhésions.
  • Prestataires nécessaires aux services : OVHcloud pour l’hébergement, TrustEvent pour la billetterie et les formulaires gérés par l’association, HelloAsso pour les adhésions et les dons, les services de paiement mobilisés lors d’une transaction et Google Analytics uniquement avec votre accord. Chaque intervenant n’accède qu’aux données nécessaires à sa mission, selon son rôle contractuel.
  • Le cas échéant, autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige ou pour défendre les intérêts de l’association.

Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les louons pas à des tiers.

Où sont traitées vos données ?

Site web et TrustEvent. Le site Les Barons du Son et la plateforme TrustEvent de gestion des événements, de billetterie et de formulaires sont installés, selon la configuration de l’association, sur le même serveur OVHcloud. Le siège de l’hébergeur est situé à Roubaix, en France ; l’emplacement physique des données dépend de la région d’hébergement effectivement choisie. Ces données applicatives sont distinctes de celles prises en charge par d’éventuels prestataires de paiement ou d’envoi d’e-mails.

HelloAsso. Lors d’une adhésion ou d’un don effectué depuis HelloAsso, les informations nécessaires à l’opération (par exemple identité, coordonnées, montant et statut de paiement) sont collectées et traitées sur cette plateforme. HelloAsso indique héberger ses données sur Microsoft Azure en France ; sa politique prévoit aussi la possibilité de transferts vers des destinataires hors de l’Union européenne, avec les garanties applicables. Pour les collectes organisées au bénéfice de l’association, HelloAsso agit comme sous-traitant ; pour certains traitements liés aux payeurs et aux paiements, HelloAsso intervient en tant que responsable de traitement. Lire la politique de confidentialité HelloAsso.

Google Analytics 4. Cet outil de statistiques est facultatif : il n’est chargé sur les pages du nouveau site qu’avec votre consentement. Des traitements et transferts internationaux peuvent intervenir dans le cadre des services Google. Consulter les règles de confidentialité de Google.

Ressources techniques. Des fournisseurs de polices, de bibliothèques et d’autres ressources externes peuvent recevoir les informations techniques nécessaires aux requêtes de votre navigateur. L’ouverture d’un service externe, par exemple HelloAsso, reste régie par sa propre politique de confidentialité.

Pour cette raison, l’hébergement de notre site chez OVHcloud ne signifie pas que toutes les données personnelles sont exclusivement traitées en France. Les transferts éventuels hors de l’Espace économique européen doivent respecter les garanties prévues par le RGPD.

Pour toute question sur un traitement ou l’exercice de vos droits auprès de l’association : contact@lesbaronsduson.fr.

Vos droits sur vos données

Conformément à la réglementation sur la protection des données, vous disposez des droits suivants sur les données vous concernant :

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation que nous détenons des données vous concernant et en recevoir une copie.
  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit d’effacement : demander la suppression de certaines données, par exemple lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
  • Droit à la limitation : demander la suspension temporaire d’un traitement dans certaines situations.
  • Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements, notamment à la prospection par e-mail.
  • Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement (ex. : newsletter), vous pouvez le retirer à tout moment.
  • Droit à la portabilité : recevoir certaines données dans un format structuré, lorsque les conditions légales sont remplies.

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à cette politique, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
contact@lesbaronsduson.fr

Si, après échange avec nous, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France : la CNIL, cnil.fr).

Cookies et autres traceurs

Lors de votre navigation sur le site, des cookies et autres traceurs peuvent être utilisés pour assurer le bon fonctionnement des pages, mesurer l’audience ou adapter certains contenus.

Vous pouvez à tout moment en savoir plus sur les types de cookies utilisés, leur durée de vie, et configurer vos préférences en consultant notre page dédiée : Gestion des cookies .

Évolution de cette politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité est susceptible d’évoluer pour tenir compte des changements législatifs, des recommandations des autorités, ou de l’évolution des outils utilisés par l’association. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.

Nous vous invitons à la consulter régulièrement lorsque vous utilisez le site lesbaronsduson.fr ou nos services en ligne.